تصمیمات تدارکات اغلب بر قیمت خرید اولیه تمرکز می کنند و نقاط کوری را در مورد هزینه کل مالکیت ایجاد می کنند. بخاری‌های کارتریج استانداردی که برای کاربردهای برودتی خریداری می‌شوند، اغلب هزینه‌های پنهانی را ایجاد می‌کنند که بسیار بیشتر از هر گونه صرفه‌جویی اولیه است. درک این عوامل هزینه، تصمیمات بهتری در خصوص مشخصات را پشتیبانی می کند.
فرکانس تعویض نشان دهنده قابل مشاهده ترین هزینه پنهان است. بخاری های استاندارد در سرویس 196- درجه معمولاً در عرض چند هفته یا چند ماه از کار می افتند تا چند سال. هر خرابی مستلزم تعمیر و نگهداری، خرابی سیستم و وقفه در تولید است. در کاربردهای حیاتی، خرابی های بخاری برنامه ریزی نشده هزینه های واکنش اضطراری از جمله حمل و نقل سریع و اضافه کاری را ایجاد می کند.
آسیب سیستم ناشی از خرابی بخاری هزینه های تعویض را به همراه دارد. بخاری‌های خراب گاهی اوقات به چاه‌های نصب آسیب می‌رسانند، سیالات فرآیند را آلوده می‌کنند یا باعث ایجاد خطاهای الکتریکی می‌شوند که بر سایر تجهیزات تأثیر می‌گذارد. این خسارات جانبی دامنه تعمیر را فراتر از جایگزینی ساده بخاری گسترش می دهد. بخاری های برودتی تخصصی طراحی شده برای حالت های شکست برازنده این هزینه های ثانویه را به حداقل می رساند.
اثرات کیفیت فرآیند هزینه های کمتر قابل مشاهده اما قابل توجهی ایجاد می کند. گرمایش ناسازگار ناشی از هیترهای استاندارد ضعیف بر پارامترهای فرآیند تأثیر می گذارد. نتایج تحقیقات مشکوک می شوند، کیفیت محصول متفاوت است، یا کارایی سیستم کاهش می یابد. این اثرات کیفیت ممکن است برای مدت طولانی قبل از ردیابی مشکلات بخاری بدون شناسایی باقی بمانند.
تلفات بازده انرژی در طول عمر عملیاتی انباشته می شود. بخاری‌های استاندارد که با پارامترهای طراحی بیرونی کار می‌کنند، انرژی اضافی را مصرف می‌کنند و در عین حال ظرفیت گرمایشی را کاهش می‌دهند. هزینه برق افزایش می یابد در حالی که عملکرد کاهش می یابد. بخاری های برودتی که به درستی مشخص شده اند، کارایی را در طول عمر مفید حفظ می کنند.
پیچیدگی موجودی بار اداری را اضافه می کند. حفظ ذخایر بخاری‌های استاندارد جایگزین، ردیابی الگوهای خرابی، و مدیریت چرخه‌های تدارکات مکرر منابع سازمانی را مصرف می‌کند. استانداردسازی در بخاری های برودتی مشخص شده موجودی را ساده می کند و هزینه های اداری را کاهش می دهد.
هزینه های حوادث ایمنی، در حالی که امیدواریم نادر باشد، نشان دهنده اثرات بالقوه شدید است. خرابی های الکتریکی در محیط های برودتی خطراتی از جمله آتش سوزی، آسیب به تجهیزات و آسیب پرسنل ایجاد می کند. پیشگیری از طریق مشخصات مناسب هزینه های حادثه و قرار گرفتن در معرض مسئولیت مرتبط را حذف می کند.
محدودیت های گارانتی و پشتیبانی بر محاسبات هزینه کل تأثیر می گذارد. ضمانت‌های استاندارد بخاری معمولاً کاربردهای برودتی را حذف می‌کنند و خریداران را برای خرابی‌های زودهنگام بدون مراجعه می‌گذارد. تامین کنندگان تخصصی بخاری برودتی، ضمانت نامه های{2} و پشتیبانی فنی مناسبی را ارائه می کنند که از ارزش سرمایه گذاری محافظت می کند.
تجزیه و تحلیل هزینه‌های چرخه عمر{0} به‌رغم قیمت خرید اولیه بالاتر، به‌طور مداوم از مشخصات برودتی مناسب حمایت می‌کند. سازمان‌هایی که ارزیابی‌های دقیق هزینه کل را انجام می‌دهند، به ناچار بخاری‌های کارتریج درجه‌بندی برودتی- را برای کاربردهای -196 درجه انتخاب می‌کنند.
